Groot project

Voorbeelden

• Nieuwbouw van een heel blok of het grootste deel daarvan.
• Een groot bedrijf in milieucategorie 3.1 (volgens de VNG handreiking activiteiten en milieuzonering(Verwijst naar een externe website)).

• Bewoners van de eigen en omliggende blokken.
• Omwonenden binnen circa 100 tot 200 meter.
• Omwonenden langs aanrijroutes.
• De wijkvereniging, belangengroepen, woningzoekenden en organisaties in de gemeente die zorg en ondersteuning bieden aan inwoners.

Het is passend om bij grote projecten te onderzoeken of speciale groepen (zoals ouderen, mensen die begeleid wonen, enzovoort) in dit project een plek kunnen vinden. Daarom wil de gemeente dat de initiatiefnemer hen betrekt bij de participatie. Dit geldt ook voor woningzoekenden. De initiatiefnemer moet deze groepen actief benaderen. Wij kunnen daarbij helpen.

• Omwonenden en andere belanghebbenden binnen een straal van 100 of 200 meter informeren. Dit kan door een brief te sturen naar de belanghebbenden met een uitnodiging voor een bijeenkomst en/of met een verwijzing naar de website waar alle informatie over het project te vinden is. Bij de bijeenkomst of al bij de uitnodiging en ook op de website tekeningen laten zien van het project. Bijeenkomsten kunnen zowel fysiek als digitaal plaatsvinden en afhankelijk van het project kunnen meerdere bijeenkomsten nodig zijn.
• Afhankelijk van het initiatief kan het ook nodig zijn contact te leggen met bedrijven, grondeigenaren, maatschappelijke organisaties, bijvoorbeeld zorgorganisaties die zich hier eventueel zouden willen vestigen, woningzoekenden en/of belangenverenigingen.
• Informatie via extra kanalen verstrekken, bijvoorbeeld: een bericht sturen naar de wijkvereniging(en) en/of in de buurtapp(s), een aankondiging op een bouwbord op het stuk grond en/of een aankondiging in een nabijgelegen bibliotheek of supermarkt. Overweeg ook publicaties in de plaatselijke krant en op sociale media.
• Een verwijzing maken naar de plek waar alle informatie te vinden of te krijgen is. Bijvoorbeeld een webpagina en/of op een nog te houden informatiebijeenkomst.
• Steeds moet duidelijk zijn hoe het participatietraject er (grofweg) uit gaat zien en hoe en wanneer men op het project kan reageren.
• Naar aanleiding van de reacties zijn mogelijk extra gesprekken met (sommige) belanghebbenden nodig. Overweeg ook om in gezamenlijke sessies samen te ontwerpen. Pas vervolgens het plan aan op basis van de reacties waar dat nodig of gewenst is.
• Verwerk de reacties en de aanpassingen in een verslag.

Een dergelijk traject duurt vaak minimaal 4 maanden.

• Als het nodig is uitleg geven over participatie aan de initiatiefnemer.
• De algemeen vastgestelde voorwaarden en kaders (richtlijnen) delen.
• De aanvraag samen met het verslag controleren.
• Helpen bij het bepalen wie de belanghebbenden zijn, bij het samenstellen van de adreslijst en het leveren van de contactgegevens van de belangenverenigingen.
• Ondersteunen bij vragen van belanghebbenden en de initiatiefnemer.
• Soms voorwaarden en regels op maat vaststellen voor het project.
• Bij grote projecten stelt het college van burgemeester en wethouders en/of de gemeenteraad eerst de voorwaarden en kaders (richtlijnen) vast.
• De gemeente is actief betrokken bij de opzet en (meer passief) bij de uitvoering van het participatietraject. Ze is aanwezig bij bijeenkomsten en bewaakt de terugkoppeling aan belanghebbenden.