Inbreng

Deelnemers hebben hun mening voldoende naar voren kunnen brengen in voldoende fases. De tijd voor het indienen van reacties hangt af van hoe ingewikkeld het initiatief is en hoe groot de invloed op de omgeving is. 

Ingewikkelde projecten vragen meer tijd van mensen om ze te begrijpen. Dan kan het kan nuttig zijn om met een kleine groep belanghebbenden en geïnteresseerden (een klankbordgroep) te werken. De initiatiefnemer en de klankbordgroep kunnen samen snel dieper ingaan op lastige vragen binnen het project. Dit voorkomt onnodige vertraging.

Om informatie te verstrekken over kleinere bouwprojecten, zoals een uitbouw of een enkele woning, is niet veel nodig. Dan zijn vaak een paar pagina’s of is soms een schets op 1 pagina al voldoende om belanghebbenden en geïnteresseerden goed te. Voor grotere projecten is het handig dat u informatie op een website te plaatst, maar u kunt ook een plek in de buurt of wijk kiezen waar mensen naartoe kunnen gaan om daar informatie te vinden. Bij de participatie moet u rekening houden met vakantieperiodes, zodat belanghebbenden voldoende tijd hebben om de informatie te bekijken.

Bij grotere projecten is het heel belangrijk dat iedereen voldoende tijd heeft om te reageren. De wettelijke periode van 6 weken is hiervoor meestal genoeg. Voor kleinere plannen kan de periode korter zijn, maar nooit minder dan een week. Een enkele informatieavond is vaak onvoldoende voor mensen om goed te kunnen reageren. Ook hier is het de bedoeling om onnodige vertraging te voorkomen.

Bij meer ingewikkelde projecten gaat het anders. Ingewikkelde projecten vragen meer tijd van mensen om ze te begrijpen. Dan kan het kan nuttig zijn om met een kleine groep belanghebbenden en geïnteresseerden (een klankbordgroep) te werken. Samen met de klankbordgroep kunt u snel dieper ingaan op lastige vragen binnen het project.

De gemeente verwacht dat u de belanghebbenden informeert over de eerste opzet van het plan en daarna nog een keer over de uitwerking ervan. Dit betekent dat participatie gebeurt in meerdere rondes, waarbij het plan steeds verder vorm krijgt. Het is daarbij niet de bedoeling om dezelfde discussie dan nog een keer te voeren. Dubbel werk leidt tot onwenselijke vertraging. Roept de nadere uitwerking van de plannen nieuwe vragen op, dan is een nieuwe ronde van overleg wel wenselijk.

In elke ronde krijgen deelnemers voldoende tijd om de plannen te bekijken, met elkaar te overleggen en om deskundigen te raadplegen. Ook kunnen zij in iedere ronde hun reacties geven, waarbij zij rekening houden met wat in eerdere rondes is besproken. Zelfs na het participatietraject is het belangrijk dat u  betrokkenen regelmatig op de hoogte houdt hoe het gaat. En mocht het plan niet doorgaan, dan informeert u de betrokkenen ook hierover.